如何在 Zendesk 工单关闭后发送外发消息,并让所有团队保持在同一个对话中

如何在 Zendesk 工单关闭后发送外发消息,并让所有团队保持在同一个对话中 如果你的企业正在使用 Zendesk 管理客户服务,你可能已经遇到一个常见问题:当工单状态变为 “已关闭(Closed)” 后,你的团队将无法在同一对话中向客户发送外发消息。 这个限制经常给 市场营销团队、物流团队 和 售后支持团队 带来困扰,因为他们仍然需要在问题解决后与客户沟通。

Zendesk 工单关闭的限制问题

Zendesk 的设计理念是:工单关闭后,问题就结束了。

但现实中,客户沟通往往不会就此结束。

  • 市场团队 想向客户发送促销活动信息;
  • 物流团队 需要推送配送通知;
  • 客服团队 会收到客户在相同渠道上的其他问题回复。

虽然你可以通过 API 调用或外部系统 发送消息,但这些消息 不会出现在 Zendesk 同一个对话中

结果就是每个团队各自为战,信息被分割在不同系统中。

举例来说:

  • 市场团队发送促销信息,客户回复“我感兴趣”,
    → 消息进入 Zendesk
    → 但客服人员完全不知道客户在说哪一个活动。

又比如:

  • 物流团队推送发货通知,客户回复“我不在家,可以放在邻居那吗?”
    → 回复进入 Zendesk;
    → 但客服人员并不了解之前的配送背景。

这种割裂的沟通方式导致 客户体验下降团队效率低下

Sunshine Conversations:打破信息孤岛的关键

许多 Zendesk 用户不知道,Zendesk 提供一个强大的对话 API 平台——Sunshine Conversations

它可以让企业:

  • 不同部门的消息统一整合(市场、物流、客服等);
  • 将外部系统直接嵌入 Zendesk 对话中
  • 在 LINE、WhatsApp、Messenger 等渠道上主动与客户互动
  • 保留所有沟通上下文,避免信息分散。

通过 Sunshine Conversations,来自不同团队的所有信息都能保存在同一个对话线程中,

客服人员可以看到客户的完整沟通历史,从而实现真正的全渠道客户体验。

实施虽然复杂,但我们有更简单的解决方案

尽管 Sunshine Conversations 功能强大,但它的部署和整合需要技术资源与系统设计。这正是 DEMETER ICT 的专长所在。 作为 Zendesk 的顶级合作伙伴,DEMETER ICT 已帮助众多企业成功整合 Sunshine Conversations。 我们还推出了一个 即插即用的工具——CXBOX HUB,让你在 一周内完成整合,无需复杂开发。

CXBOX HUB 可以帮助你:

  • 让市场、物流、客服三方对话统一在一个界面;
  • 自定义消息分配与可见性;
  • 提升多渠道客户体验与互动效率。

立即优化你的 Zendesk 客户体验

如果你的团队在 Zendesk 工单关闭后,仍希望能与客户继续沟通,那么 Sunshine Conversations + CXBOX HUB 就是最佳解决方案。

通过 DEMETER ICT 的方案,你可以:
让所有消息集中在一个对话中
让不同团队同步客户沟通背景
提升客户满意度与品牌形象

👉 立即联系 DEMETER ICT,在一周内实现高效、统一的客户沟通体验!

关于作者
周德英博士现任 DEMETER ICT 的创始人兼首席执行官,该公司是 Google 和 Zendesk 在亚太地区的顶级合作伙伴。DEMETER ICT 在亚太地区(包括大中华区)拥有最多的 Google 和 Zendesk 企业客户,总数超过 4,600 家。苏博士在信息技术领域拥有超过 25 年的经验,曾在多家大型机构担任高级管理职务,包括银行、IT 服务提供商以及商业咨询公司。 周博士在伦敦帝国理工学院获得了计算力学博士学位。

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