如何在 Zendesk 工单关闭后发送外发消息,并让所有团队保持在同一个对话中 如果你的企业正在使用 Zendesk 管理客户服务,你可能已经遇到一个常见问题:当工单状态变为 “已关闭(Closed)” 后,你的团队将无法在同一对话中向客户发送外发消息。 这个限制经常给 市场营销团队、物流团队 和 售后支持团队 带来困扰,因为他们仍然需要在问题解决后与客户沟通。 Zendesk 工单关闭的限制问题 Zendesk 的设计理念是:工单关闭后,问题就结束了。 但现实中,客户沟通往往不会就此结束。 市场团队 想向客户发送促销活动信息; 物流团队 需要推送配送通知; 客服团队 会收到客户在相同渠道上的其他问题回复。 虽然你可以通过 API 调用或外部系统 发送消息,但这些消息 不会出现在 Zendesk 同一个对话中。 结果就是每个团队各自为战,信息被分割在不同系统中。 举例来说: 市场团队发送促销信息,客户回复“我感兴趣”, → 消息进入 Zendesk; → 但客服人员完全不知道客户在说哪一个活动。 又比如: 物流团队推送发货通知,客户回复“我不在家,可以放在邻居那吗?” → 回复进入 Zendesk; → 但客服人员并不了解之前的配送背景。 这种割裂的沟通方式导致 客户体验下降、团队效率低下。 Sunshine Conversations:打破信息孤岛的关键 许多 Zendesk 用户不知道,Zendesk 提供一个强大的对话 API 平台——Sunshine Conversations。 它可以让企业: 将 不同部门的消息统一整合(市场、物流、客服等); 将外部系统直接嵌入 Zendesk 对话中; 在 LINE、WhatsApp、Messenger 等渠道上主动与客户互动; 保留所有沟通上下文,避免信息分散。 通过 Sunshine Conversations,来自不同团队的所有信息都能保存在同一个对话线程中, 客服人员可以看到客户的完整沟通历史,从而实现真正的全渠道客户体验。 实施虽然复杂,但我们有更简单的解决方案 尽管 Sunshine Conversations 功能强大,但它的部署和整合需要技术资源与系统设计。这正是 DEMETER ICT 的专长所在。 作为 Zendesk 的顶级合作伙伴,DEMETER ICT 已帮助众多企业成功整合 Sunshine Conversations。 我们还推出了一个 即插即用的工具——CXBOX HUB,让你在 一周内完成整合,无需复杂开发。 CXBOX HUB 可以帮助你: 让市场、物流、客服三方对话统一在一个界面; 自定义消息分配与可见性; 提升多渠道客户体验与互动效率。 立即优化你的 Zendesk 客户体验...
Continue reading


