打造安全、穩定又經濟的雲端辦公環境 許多中小企業每天都依賴 Google Workspace 來處理郵件、雲端文件與團隊協作。然而,當企業規模擴大時,資料外洩、釣魚郵件與錯誤分享的風險也會上升。 即使只有 100 人以下,也能透過正確的設定與管理方式,建立「企業級」的資訊安全防護。 1.強化帳號與存取控管 啟用 雙重驗證 (2-Step Verification) 關閉 “低安全性應用程式存取” 僅給予管理員必要的 Admin 權限 員工離職後立即停用帳號 💡 使用 Admin Console 的安全報表監控登入異常 2. 保護設備與端點 透過 Device Management 統一管理設備 強制開啟螢幕鎖與資料加密 啟用自動系統更新與遠端抹除 3. 安全地分享與儲存資料 預設文件分享為「僅限公司內部」 啟用 DLP(資料外洩防護) 功能 使用 Google Vault 做資料備份與稽核 定期檢查外部共享的文件連結 4. 強化郵件與通訊安全 開啟 Gmail 進階防釣魚與惡意程式 防護 正確設定 SPF、DKIM、DMARC 禁止自動轉寄至外部郵箱 定期進行員工防釣魚訓練 5. 資料備份與災難復原 遵守 3-2-1 備份原則 每月測試資料還原流程 使用第三方備份工具(如 SpinBackup、Acronis) 6. 建立安全文化 為所有員工提供基本資安培訓 定期分享資安提示與防護案例 鼓勵員工主動回報異常事件 探索 Google Workspace 重點摘要 防護項目 建議措施 登入管理 啟用 MFA 與角色控管 設備 Device Management 資料 DLP + 限制外部分享 郵件 SPF/DKIM/DMARC + 防釣魚 備份 3-2-1 原則 + Vault 培訓 定期教育與明確政策 即使是小型團隊,也能擁有大型企業的安全防護力。重點不在複雜,而在於持續落實。 DEMETER ICT — 您的...
Continue reading許多企業想用 AI 服務客戶,卻忽略了真正的基礎:知識庫 (Knowledge Base)
近年來,越來越多企業希望透過 AI 客服或聊天機器人 (AI Agent) 來與客戶互動。AI 能全天候運作、快速回覆、降低人工成本—聽起來完美。 但現實是:很多公司只專注在「前端 AI 界面」,卻忽略了背後真正重要的部分: 知識庫 (Help Center) 與 客服數據 (Tickets Data) 才是 AI 運作的核心基礎。 AI 真正依賴的兩個資料來源 知識庫(Knowledge Base / Help Center) 這是儲存公司產品知識、FAQ、操作指南、內外部支援文件的地方。 客戶可自助搜尋答案 客服可快速查詢解決方案 AI 可根據這些文章生成正確的回覆 根據研究,69% 的消費者會先嘗試自助解決問題,但不到 1/3 的企業提供知識庫功能。擁有完善知識庫的企業,其客服票數平均可減少 23%。 客服紀錄(Tickets Data) 包括顧客提問、客服解答與處理流程。這些實際互動數據是 AI 學習的重要素材,能讓 AI 了解企業語言與應對邏輯。 為何必須先打好基礎? 61% 顧客偏好使用自助服務解決簡單問題。 81% 希望品牌能提供更多自助支援管道。 AI 客服市場預估到 2030 年將達 478 億美元。 但 61% 的企業坦承:自家資料仍不適合 AI 應用。 建構 AI 客服的資料基礎 建立並維護知識庫 – 分類內部與外部文章 – 提供多語版本(中、英、泰等) – 持續更新、優化搜尋 收集與標註客服資料 – 分析客戶問題與解決方式 – 建立標籤、分類,方便 AI 訓練 整合知識庫與客服資料 – 確保 AI 能即時存取兩者,輸出準確回覆 使用支援 AI 資料管理的平台 (如 Zendesk)– 內建知識庫、客服單與分析模組– 輕鬆提取資料作為 AI 訓練來源 長遠來看,投資值得 雖然建立知識庫與整理數據在初期耗時,但長期效益顯著: 減少人工客服負擔與成本 提升回覆速度與顧客滿意度 AI 隨著資料積累而更聰明、更精準 企業獲得競爭優勢 DEMETER...
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