当员工离职时，无论是主动辞职还是被调动，企业都必须严格管理其 Google Workspace 账户。如果处理不当，可能导致 数据泄露、权限滥用、业务中断甚至法律风险。 作为专业的 Google 合作伙伴，DEMETER ICT 为企业建立安全、高效、可自动化的离职流程，确保数据不丢失、业务不中断、系统更安全。 1）立即保护账户安全 ✔ 暂停帐号（Suspend） 这是最安全的第一步，因为： 离职员工无法再登录 邮件与 Drive 文件仍完整保留 不会影响正常业务运行 （不建议立即删除帐号） ✔ 清除所有登录与设备连接 强制 Sign out 撤销 OAuth Token 清除 BYOD 设备上的企业数据 DEMETER ICT 可为客户配置自动化规则，实现一键停用流程。 2）保护与转移 Google Drive 数据 ✔ 转移文件所有权 转给主管、团队负责人或 Shared Drive ✔ 管理 Shared Drive 权限 确保团队仍可访问重要文件 ✔ 合规归档（根据行业法规） 利用 Google Vault 设置保留规则与法律保留（Legal Hold） DEMETER ICT 提供专业合规配置服务 3）妥善处理企业邮箱 ✔ 设置邮件转发 确保客户或合作伙伴的邮件不会遗漏 ✔ 设置自动回复 告知该账户已停用并提供新的联系方式 ✔ 邮箱代理访问（Delegate） 方便主管处理未完成事项 DEMETER ICT 协助企业遵守隐私规范，避免不当访问 4）检查所有第三方系统与集成 包括： CRM 销售系统 HR 系统 Marketplace Apps 内部业务软件 必须逐一取消连接，消除潜在风险 DEMETER ICT 提供系统化的 Integration Audit 流程，确保“不漏一项” 5）保留组织知识与信息 ✔ 转移日历与会议事件 避免重要会议资料遗失 ✔ 备份邮件与文件 DEMETER ICT 推荐专业备份方案，例如 Afi.ai、Backupify ✔...