打造安全、穩定又經濟的雲端辦公環境 許多中小企業每天都依賴 Google Workspace 來處理郵件、雲端文件與團隊協作。然而，當企業規模擴大時，資料外洩、釣魚郵件與錯誤分享的風險也會上升。 即使只有 100 人以下，也能透過正確的設定與管理方式，建立「企業級」的資訊安全防護。 1.強化帳號與存取控管 啟用 雙重驗證 (2-Step Verification) 關閉 “低安全性應用程式存取” 僅給予管理員必要的 Admin 權限 員工離職後立即停用帳號 💡 使用 Admin Console 的安全報表監控登入異常 2. 保護設備與端點 透過 Device Management 統一管理設備 強制開啟螢幕鎖與資料加密 啟用自動系統更新與遠端抹除 3. 安全地分享與儲存資料 預設文件分享為「僅限公司內部」 啟用 DLP（資料外洩防護） 功能 使用 Google Vault 做資料備份與稽核 定期檢查外部共享的文件連結 4. 強化郵件與通訊安全 開啟 Gmail 進階防釣魚與惡意程式 防護 正確設定 SPF、DKIM、DMARC 禁止自動轉寄至外部郵箱 定期進行員工防釣魚訓練 5. 資料備份與災難復原 遵守 3-2-1 備份原則 每月測試資料還原流程 使用第三方備份工具（如 SpinBackup、Acronis） 6. 建立安全文化 為所有員工提供基本資安培訓 定期分享資安提示與防護案例 鼓勵員工主動回報異常事件 探索 Google Workspace 重點摘要 防護項目 建議措施 登入管理 啟用 MFA 與角色控管 設備 Device Management 資料 DLP + 限制外部分享 郵件 SPF/DKIM/DMARC + 防釣魚 備份 3-2-1 原則 + Vault 培訓 定期教育與明確政策 即使是小型團隊，也能擁有大型企業的安全防護力。重點不在複雜，而在於持續落實。 DEMETER ICT — 您的...