Zendesk 在其客服自动化功能上采用了分层设计。基础层称为 AI Agents – Essential(简称 “AI agents”),并已包含在多个计划方案中。
高级附加版——Zendesk AI Agent Advanced 则是更高阶的版本,解锁了显著更强的能力。
简而言之,它是 Zendesk 客服系统中的自动化层与“智能机器人”部分——负责通过聊天、电子邮件或消息与客户互动,尝试解决问题、分流工单,并在必要时才升级给人工客服。
作为客服专家,我认为以下是它的核心能力:
从客服运营的角度,主要优势如下:
1. 规模化自动化与分流
适用于高重复性互动(订单状态、账户更新、退货、FAQ)。
Zendesk 称可自动化 80%+ 的客户交互量,大幅减轻人工负担。
2. 提升客户体验
机器人可即时响应、多渠道运作、保持品牌一致性,让人工客服专注复杂问题。
3. 高级分析与优化
提供详尽报告,帮助识别问题、优化知识库与流程设计。
4. 国际化能力
多语言支持与系统集成能力,适合跨国企业部署。
5. 强大集成潜力
与 CRM、订单系统、内部工具等集成后,机器人可成为“可执行的助手”(如取消订单、修改订阅),远超传统聊天机器人。
1. 数据与知识准备度
机器人的效果极度依赖知识库质量与结构。若内容分散或不准确,表现会大打折扣。虽然有零训练功能,但复杂流程仍需设计、测试、调优与持续监控。
2. 实施复杂度与资源需求
真正实现高自动化需跨部门协作(客服、IT、产品、内容)。 外部系统集成往往需要开发者或供应商支持。
3. 成本与定价不确定性
Advanced 属高价附加方案,常采用按“自动化解决量”计费。 若估算错误或流程未优化,ROI 可能偏低。
4. 能力边界
对于含糊、情绪化或复杂投诉,机器人仍需人工接手。 若业务极度垂直或定制化,需大量个性化开发。
5. 变更管理与治理
部署机器人即改变客户体验。若缺乏监管,可能产生跑偏回答或品牌语气不符的风险。 需确保语调一致、数据隐私合规,并持续监控。
我的专业建议是:可以用,但要准备充分。
1. 从知识审计开始
整理并标准化帮助中心内容,确保准确、最新。 识别主要客户痛点并分类成用例。
2. 先从小范围试点
选择高频低风险场景(如订单查询、重置密码)。 设计流程 → 测试 → 分析 → 调整。
3. 设定升级逻辑
定义何时应转人工(如客户不满、问题复杂、流程失败)。 确保人工接手无缝衔接,传递完整上下文。
4. 运用品牌语音配置
使用 “Instructions” 功能设定语气与措辞,让机器人符合品牌调性。
5. 利用分析工具持续优化
监控 Conversation Journey Explorer、Knowledge Gap Analysis 等报告,持续修正。
6. 现实预算规划
了解完整成本模型(基础许可 + 使用费 + 维护成本)。 预测 ROI(节省时间、分流率、客服成本)。
7. 管理变更与沟通
告知客户他们在与机器人互动(提升透明度)。 培训客服人员适应角色转变。
设定并追踪关键指标(分流率、客户满意度、升级率等)。
在当今的客服领域,自动化已非可选项。客户期望快速、自助、统一的体验。 Zendesk AI Agent Advanced 是一款强大的企业级自动化方案,尤其适用于具备一定成熟度和规模的组织。
然而,它并非“万能解”。若未投入足够的内容治理、流程设计与持续优化,效果将大打折扣。
简言之:
将 Zendesk AI Agent Advanced 视为一项战略性客服投资,而非简单插件。 准备充分、执行得当,它能显著提升效率、客户满意度与成本效益; 若仓促上阵,则可能事倍功半。
关于作者
周德英博士现任 DEMETER ICT 的创始人兼首席执行官,该公司是 Google 和 Zendesk 在亚太地区的顶级合作伙伴。DEMETER ICT 在亚太地区(包括大中华区)拥有最多的 Google 和 Zendesk 企业客户,总数超过 4,600 家。苏博士在信息技术领域拥有超过 25 年的经验,曾在多家大型机构担任高级管理职务,包括银行、IT 服务提供商以及商业咨询公司。 周博士在伦敦帝国理工学院获得了计算力学博士学位。
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