2025 年 Zendesk AI Agent Advanced 评测:功能、优势与局限

什么是 Zendesk AI Agent Advanced?

Zendesk 在其客服自动化功能上采用了分层设计。基础层称为 AI Agents – Essential(简称 “AI agents”),并已包含在多个计划方案中。
高级附加版——Zendesk AI Agent Advanced 则是更高阶的版本,解锁了显著更强的能力。

简而言之,它是 Zendesk 客服系统中的自动化层与“智能机器人”部分——负责通过聊天、电子邮件或消息与客户互动,尝试解决问题、分流工单,并在必要时才升级给人工客服。

主要功能与 Advanced 版本的特点

作为客服专家,我认为以下是它的核心能力:

Advanced 版包含的功能(根据 Zendesk 官方与第三方资料)

  • 多内容源生成答案:不仅限于单一帮助中心文章,机器人可从多个知识库或内容源中检索信息,知识覆盖更广。
  • “指令”与策略控制:可自定义 AI 的语气、品牌声音、是否包含特定链接等,使回复更符合品牌要求。
  • 零训练(Zero-training)部署:无需大量训练样本即可上线机器人。
  • 对话/流程构建器(Flow Builder):可构建完整对话流或混合流,让机器人能追问、引导、完成客户任务。
  • 外部系统与 API 集成:机器人可调用实时数据或执行动作(如查询订单、触发指令),而非仅提供静态回答。
  • 增强型分析与报告:提供如“对话旅程分析 (Conversation Journey Explorer)”、“知识缺口分析 (Knowledge Gap Analysis)”、“意图表现分析 (Intent Breakdown)”等高级工具,用于优化机器表现。
  • 多语言支持:支持 80+ 种语言,适合全球化运营。
  • 高自动化率:Zendesk 宣称在合适配置下可自动化处理 80% 以上的客户互动。

亮点与差异化优势

  • 从被动答问到主动引导:机器人不仅回答问题,还能引导客户完成流程、提取数据、判断及升级。
  • 高可配置与品牌管控:支持语气、品牌调性、系统集成等高级配置,适合企业级支持场景。
  • 数据驱动持续优化:高级分析功能让机器人不断改进,而非“一次性上线”。
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优势(What works)

从客服运营的角度,主要优势如下:

1. 规模化自动化与分流
适用于高重复性互动(订单状态、账户更新、退货、FAQ)。
Zendesk 称可自动化 80%+ 的客户交互量,大幅减轻人工负担。

2. 提升客户体验
机器人可即时响应、多渠道运作、保持品牌一致性,让人工客服专注复杂问题。

3. 高级分析与优化
提供详尽报告,帮助识别问题、优化知识库与流程设计。

4. 国际化能力
多语言支持与系统集成能力,适合跨国企业部署。

5. 强大集成潜力
与 CRM、订单系统、内部工具等集成后,机器人可成为“可执行的助手”(如取消订单、修改订阅),远超传统聊天机器人。

不足与注意事项(Limitations & Caveats)

1. 数据与知识准备度

机器人的效果极度依赖知识库质量与结构。若内容分散或不准确,表现会大打折扣。虽然有零训练功能,但复杂流程仍需设计、测试、调优与持续监控。

2. 实施复杂度与资源需求

真正实现高自动化需跨部门协作(客服、IT、产品、内容)。 外部系统集成往往需要开发者或供应商支持。

3. 成本与定价不确定性

Advanced 属高价附加方案,常采用按“自动化解决量”计费。 若估算错误或流程未优化,ROI 可能偏低。

4. 能力边界

对于含糊、情绪化或复杂投诉,机器人仍需人工接手。 若业务极度垂直或定制化,需大量个性化开发。

5. 变更管理与治理

部署机器人即改变客户体验。若缺乏监管,可能产生跑偏回答或品牌语气不符的风险。 需确保语调一致、数据隐私合规,并持续监控。

是否应使用 Zendesk AI Agent Advanced?

我的专业建议是:可以用,但要准备充分。

适用情境

  • 客服量大、请求重复性高。
  • 已在使用 Zendesk Support / Suite,且知识库体系成熟。
  • 有意愿投入内容治理、意图设计与性能监控。
  • 想扩大客服规模、减少低价值工单、提高客服产能。
  • 需要多语言或复杂流程自动化。

不适用情境

  • 团队规模小、工单量低。
  • 知识库混乱或缺乏内容团队。
  • 想“一次设置,永久运行”而无后续维护。
  • 业务场景极度独特或需大量定制。

实施建议(来自客服专家)

1. 从知识审计开始
整理并标准化帮助中心内容,确保准确、最新。 识别主要客户痛点并分类成用例。

2. 先从小范围试点
选择高频低风险场景(如订单查询、重置密码)。 设计流程 → 测试 → 分析 → 调整。

3. 设定升级逻辑
定义何时应转人工(如客户不满、问题复杂、流程失败)。 确保人工接手无缝衔接,传递完整上下文。

4. 运用品牌语音配置
使用 “Instructions” 功能设定语气与措辞,让机器人符合品牌调性。

5. 利用分析工具持续优化
监控 Conversation Journey Explorer、Knowledge Gap Analysis 等报告,持续修正。

6. 现实预算规划
了解完整成本模型(基础许可 + 使用费 + 维护成本)。 预测 ROI(节省时间、分流率、客服成本)。

7. 管理变更与沟通
告知客户他们在与机器人互动(提升透明度)。 培训客服人员适应角色转变。
设定并追踪关键指标(分流率、客户满意度、升级率等)。

总结

在当今的客服领域,自动化已非可选项。客户期望快速、自助、统一的体验。 Zendesk AI Agent Advanced 是一款强大的企业级自动化方案,尤其适用于具备一定成熟度和规模的组织。

然而,它并非“万能解”。若未投入足够的内容治理、流程设计与持续优化,效果将大打折扣。

简言之:
将 Zendesk AI Agent Advanced 视为一项战略性客服投资,而非简单插件。 准备充分、执行得当,它能显著提升效率、客户满意度与成本效益; 若仓促上阵,则可能事倍功半。

关于作者
周德英博士现任 DEMETER ICT 的创始人兼首席执行官,该公司是 Google 和 Zendesk 在亚太地区的顶级合作伙伴。DEMETER ICT 在亚太地区(包括大中华区)拥有最多的 Google 和 Zendesk 企业客户,总数超过 4,600 家。苏博士在信息技术领域拥有超过 25 年的经验,曾在多家大型机构担任高级管理职务,包括银行、IT 服务提供商以及商业咨询公司。 周博士在伦敦帝国理工学院获得了计算力学博士学位。

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