1. 免费 Gmail 没有企业官方邮箱，专业形象难以体现！
如果您的公司没有自己的域名，可能会让企业显得缺乏可信度，因为客户或合作伙伴无法确认他们正在联系的邮箱是否真正属于公司。
因此，使用 Google Workspace 套件可以让公司拥有专属域名，不仅增强公司的存在感和可信度，还能提升企业形象，使其更专业。
2. 免费 Gmail 无法验证员工身份，难以保障公司通讯安全与专业形象
如果员工使用个人 Gmail 或免费 Gmail 来工作，就意味着每位员工都可以随意设置自己的邮箱名称，这会导致公司或他人无法确定该邮箱属于哪位员工、哪个部门，甚至在需要联系某人时也会比较困难。
简单来说，企业购买 Google Workspace 服务后，可以对员工的 Gmail 进行系统化管理，使员工管理更轻松，工作协作更高效。
3. 免费 Gmail 在团队协作时，无法实时掌握谁在使用邮箱，协作效率大打折扣
由于前述原因，如果员工使用个人 Gmail 来工作，没有统一规范的命名或员工列表管理，那么在实时协作时，您无法知道谁正在参与工作，也无法确认您正在协作的对象是谁，只能看到由 Google 自动生成的虚拟姓名。
而如果使用企业套件，您可以实时查看团队成员的工作动态，明确识别正在使用的账户属于公司哪位员工，无需担心不相关人员参与协作。同时，您还能查看版本历史记录，不必担心谁修改了哪部分、添加了什么或删除了什么，所有操作都可追踪与恢复。
4. 免费 Gmail 员工离职后，公司无法找回邮箱数据，重要信息可能流失
当员工使用个人 Gmail 工作时，所有数据都会保存在个人账户中，这意味着一旦该员工离职，公司无法使用该邮箱中的数据，因为这是个人账户。此外，还存在数据被泄露的风险。
而使用 Google Workspace 时，管理员可以统一管理，无论哪位员工离职，数据都会立即转移到中央账户，安全可靠，再也不用担心数据丢失。
5. 数据安全有保障
如上所述，您可以看到公司无法对免费 Gmail 进行有效管理，因此这些数据容易被窃取。任何人都可能冒充公司人员访问信息，造成数据泄露风险。
与公司统一管理的 Gmail 不同，Google 提供了隐私保护系统，您无需担心被黑客入侵、数据被窃取，或受到网络钓鱼（Phishing）和恶意软件（Malware）攻击。一旦有敏感信息被分享或出现异常操作，管理员或有权限人员可以立即发现并处理。
6. 免费 Google Workspace 无法使用部分功能
Google Workspace 的功能会根据您购买的套餐而有所不同。如果使用免费版，部分功能会受到限制，例如 Google Drive 的存储空间仅为 15 GB，这对于企业使用可能不够。而购买套餐后，可根据选择的方案获得高达 5 TB 或更多的存储空间。
此外，免费版 Google Meet 的会议人数有限，无法使用 Q&A、投票（Polls）等会议功能，也限制了与会人员数量。
7. 免费 Google Workspace 无专属咨询支持
如果公司在使用免费 Google Workspace 时遇到问题，您可能不知道该联系谁。但有了 DEMETER ICT 的专业咨询团队，您无需再担心。我们不仅是 Google Workspace 的 Premier Partner 授权经销商，还提供全方位售后服务，包括专业咨询、中文支持，以及协助解决各种使用问题，无需直接联系 Google。
8. Google Workspace 可实现高达 99.9% 的服务器稳定性
告别邮箱不稳定、丢失或无法使用的问题。Google Workspace 拥有高达 99.9% 的服务器防宕机系统，同时减少数据丢失风险，所有数据都可快速检查与恢复。
9. 通过 DEMETER ICT 购买套餐，可享专属培训与资讯更新
Demeter ICT 为客户每季度举办培训课程与研讨会，同时更新 Google Workspace 的新功能，让客户无需自行追踪最新资讯。
从以上九个要点可以看出，免费版与付费版 Google Workspace 在功能与服务上存在明显差异，您可以根据自身需求选择最适合的方案。
不仅如此，DEMETER ICT 还提供专为管理员设计的培训课程。由于企业邮箱是组织工作的核心，企业必须有管理员进行管理，以确保管理员能够充分理解工作流程，顺畅地管理整个系统。
关于作者
周德英博士现任 DEMETER ICT 的创始人兼首席执行官，该公司是 Google 和 Zendesk 在亚太地区的顶级合作伙伴。DEMETER ICT 在亚太地区（包括大中华区）拥有最多的 Google 和 Zendesk 企业客户，总数超过 4,600 家。苏博士在信息技术领域拥有超过 25 年的经验，曾在多家大型机构担任高级管理职务，包括银行、IT 服务提供商以及商业咨询公司。 周博士在伦敦帝国理工学院获得了计算力学博士学位。
高效企业邮箱与协作套件，让您的团队轻松协作，助力每一家企业腾飞！
DEMETER ICT — 官方 Google 高级合作伙伴
亚太及大中华区官方授权 Google Workspace 独家经销商
