打造安全、穩定又經濟的雲端辦公環境
許多中小企業每天都依賴 Google Workspace 來處理郵件、雲端文件與團隊協作。然而，當企業規模擴大時，資料外洩、釣魚郵件與錯誤分享的風險也會上升。
即使只有 100 人以下，也能透過正確的設定與管理方式，建立「企業級」的資訊安全防護。
- 啟用 雙重驗證 (2-Step Verification)
- 關閉 “低安全性應用程式存取”
- 僅給予管理員必要的 Admin 權限
- 員工離職後立即停用帳號
💡 使用 Admin Console 的安全報表監控登入異常
- 透過 Device Management 統一管理設備
- 強制開啟螢幕鎖與資料加密
- 啟用自動系統更新與遠端抹除
- 預設文件分享為「僅限公司內部」
- 啟用 DLP（資料外洩防護） 功能
- 使用 Google Vault 做資料備份與稽核
- 定期檢查外部共享的文件連結
- 開啟 Gmail 進階防釣魚與惡意程式 防護
- 正確設定 SPF、DKIM、DMARC
- 禁止自動轉寄至外部郵箱
- 定期進行員工防釣魚訓練
- 遵守 3-2-1 備份原則
- 每月測試資料還原流程
- 使用第三方備份工具（如 SpinBackup、Acronis）
- 為所有員工提供基本資安培訓
- 定期分享資安提示與防護案例
- 鼓勵員工主動回報異常事件
重點摘要
防護項目 | 建議措施 |
登入管理 | 啟用 MFA 與角色控管 |
設備 | Device Management |
資料 | DLP + 限制外部分享 |
郵件 | SPF/DKIM/DMARC + 防釣魚 |
備份 | 3-2-1 原則 + Vault |
培訓 | 定期教育與明確政策 |
即使是小型團隊，也能擁有大型企業的安全防護力。重點不在複雜，而在於持續落實。
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身為 Google Cloud 頂級合作夥伴（Premier Partner），DEMETER ICT 協助亞洲及泰國上百家中小企業部署並強化 Google Workspace 安全。
從帳號設置、資料遷移到安全政策，我們協助企業打造 安全、高效、可擴展 的雲端環境。
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关于作者
王鸿仁先生（Carl Aldrich Wang）现任 DEMETER ICT 国际市场专员。DEMETER ICT 是 Google 和 Zendesk 在亚太地区的顶级合作伙伴，服务覆盖大中华区在内的整个亚太地区，已为超过 4,600 家企业客户 提供支持，拥有该区域内 Google 和 Zendesk 服务最大的客户群。
他专注于 客户体验与全球数字战略，其工作重点在于将企业目标与客户需求相结合，帮助组织 强化客户互动、优化业务流程，并实现可衡量的增长。
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