对许多企业来说，Google Workspace 是沟通、协作与数据访问的核心系统。
但绝大多数企业不知道的是：
Google Workspace 的安全性、合规性、权限控制与数据治理
都取决于—您的 OU 架构是否设计得专业与合理。
然而在 DEMETER ICT 的审计经验中，超过 80% 的企业 OU 被发现：
- 混乱、无逻辑
- 多年未调整，沿用旧结构
- 不符合 HR 与业务需求
- 不适合企业当下规模
- 无法体现安全等级与数据敏感度
这些问题会形成“隐形风险”，直到发生重大事故后才被发现。
一个优秀的 OU 结构影响多深？
OU 不是“分部门”这么简单。
它决定着全局性的 Workspace 行为：
✔ 安全策略
谁能在哪些设备、哪些地区、哪些条件下登录。
✔ 应用与数据访问控制
谁能看、谁不能看—都由 OU 决定。
✔ 邮件治理与合规
不同部门的风险等级不同，需要不同 retention 或审计策略。
✔ 人员生命周期管理
从入职到离职的流程是否顺畅无误。
✔ 授权与成本优化
避免为不需要的员工购买高规格授权。
✔ 数据防泄漏（DLP）
若 OU 混乱，DLP 基本无法精准执行。
✔ 管理权限分级
给予正确的管理员权限，而不是“过度开放”。
这些都是真实发生的问题，而不是理论。
OU 配置错误的隐性成本会不断扩大
没有清晰策略的 OU 会导致：
- 安全性逐渐下降
- Workspace 授权浪费
- 权限结构越来越乱
- IT 团队负担越来越重
- 合规风险不断累积
- 企业扩大后，系统难以支撑
最可怕的是：这些风险在企业毫无察觉的情况下持续放大。
OU 设计必须量身定制，而非套用模板
专业的 OU 架构需要考虑：
- 企业规模
- 组织架构与 HR 流程
- 数据敏感等级
- 各部门业务模式
- 安全成熟度
- 行业法规要求
- 权限和设备策略
- 企业未来 2–5 年计划
因此，越来越多企业选择 DEMETER ICT 来协助他们建立真正“可用”的 OU 架构。
DEMETER ICT 如何帮助企业建立正确的 OU 架构？
我们提供的不只是 OU 结构图，而是 一个可持续、安全、可扩展的治理体系。
✔ 以安全为核心的 OU 设计
✔ 与 HR 系统与流程深度对齐
✔ 授权成本优化
✔ 未来可扩展性设计
✔ 全面风险审计
✔ Google 认证专家执行调整与实施
每个细节都以企业的长期稳定与安全为目标。
专业的 OU 架构 = 更安全、更高效、更节省、更可控
拥有专业 OU 构架的企业，将能：
- 提高安全等级
- 降低 IT 负担
- 减少误操作
- 降低 Workspace 成本
- 降低合规与审计风险
- 建立清晰、可控、可审计的治理体系
这不是一个“可有可无”的设置，而是 企业 Workspace 的地基。
如果您对当前的 OU 结构没有 100% 信心
您的 Workspace 可能早已埋下风险
不要等问题发生后才亡羊补牢。
现在就让 DEMETER ICT 的专家帮助您审查风险、重新设计架构、强化您的 Workspace 基础。
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关于作者
王鸿仁先生（Carl Aldrich Wang）现任 DEMETER ICT 国际市场专员。DEMETER ICT 是 Google 和 Zendesk 在亚太地区的顶级合作伙伴，服务覆盖大中华区在内的整个亚太地区，已为超过 4,600 家企业客户 提供支持，拥有该区域内 Google 和 Zendesk 服务最大的客户群。
他专注于 客户体验与全球数字战略，其工作重点在于将企业目标与客户需求相结合，帮助组织 强化客户互动、优化业务流程，并实现可衡量的增长。
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