如何利用 Zendesk 知识库打造高效帮助中心

Maximize Zendesk KnowledgeBase

在数字时代,客户希望即时获得答案。他们更愿意自己找到解决方案,而不是等待客服回应。因此,一个结构良好的 Zendesk 知识库(Zendesk Guide) 已成为企业提升客户体验的重要工具。

大多数品牌利用 Zendesk 知识库作为 客户帮助中心,让客户自助搜索 FAQ、操作指南和常见问题,从而减少提交工单的数量,提高解决效率。

Zendesk 知识库是如何运作的?

Zendesk Guide 的内容来源主要有两类:

  1. 您在 Zendesk Guide 中编写的文章
  2. 由 Zendesk 爬虫从外部来源抓取的内容

客户在帮助中心或消息渠道搜索问题时,Zendesk 会自动检索或生成最相关的答案展示给用户。

企业常用的四种帮助中心建设方式

Knowledge Building

只需更换 Logo、颜色等品牌元素即可快速上线。

优点: 成本最低、上线最快
缺点: 结构及 UI 自定义空间有限

可在 Zendesk Marketplace 或合作伙伴网站购买。

优点:

  • 可修改布局和界面
  • 更贴合品牌 CI
  • 成本适中

缺点: 仍有结构限制

许多品牌选择完全自建主题以保持品牌 CI 一致性。

优点: 完全掌控设计与结构
缺点: 需要设计/开发技能,成本较高

企业自建帮助中心网站,通过 Zendesk Search API 和 Guide API 调取及生成内容。

优点: 完整控制页面结构
缺点:

  • 后期维护量大
  • 技术要求高
  • 对 CX 来说不一定是最佳方案

为什么一个强大的知识库如此重要?

它可以:

    • 大幅减少重复类工单
    • 降低客服团队压力
    • 提升客户满意度
    • 提高问题解决速度
    • 保证信息一致性

DEMETER ICT 如何帮助您?

作为 Zendesk Premier 合作伙伴Demeter ICT 多年来帮助企业成功打造高效的知识库和帮助中心。

我们的服务包括:
✔ 帮助中心架构设计
✔ 自助服务内容优化
✔ 开发定制化 Zendesk Guide 主题
✔ API 集成用于外部网站
✔ 提高工单分流率,减少客服工作量

强大的知识库可减少 40–60% 的重复性工单。

欢迎联系我们,Demeter ICT 将助您构建高效的 Zendesk 知识库并全面提升客户体验。

关于作者

王鸿仁先生(Carl Aldrich Wang)现任 DEMETER ICT 国际市场专员。DEMETER ICT 是 Google 和 Zendesk 在亚太地区的顶级合作伙伴,服务覆盖大中华区在内的整个亚太地区,已为超过 4,600 家企业客户 提供支持,拥有该区域内 Google 和 Zendesk 服务最大的客户群。

他专注于 客户体验与全球数字战略,其工作重点在于将企业目标与客户需求相结合,帮助组织 强化客户互动、优化业务流程,并实现可衡量的增长。

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