活动报名隐私政策

生效日期：2026年8月7日
最近更新日期：2026年8月7日

DEMETER ICT CO., LTD.（以下简称“DEMETER ICT”或“我们”）重视并尊重您的个人信息及隐私权益。

本政策适用于您报名参加由 DEMETER ICT 主办的“AI 赋能全球客户运营”线上研讨会时，我们对您个人信息的收集、使用、存储、传输及保护。

在提交报名信息前，请您仔细阅读本政策。

一、个人信息处理者

主办方及个人信息处理者：DEMETER ICT CO., LTD.

联系邮箱：
marketing@demeterict.com

如您对本政策或您的个人信息有任何疑问，或希望行使个人信息相关权利，可通过上述邮箱与我们联系。

二、我们收集的个人信息

为完成活动报名、身份确认及参会通知，我们可能收集以下信息：

1. 姓名；

2. 电子邮箱地址；

3. 公司或组织名称；

4. 职位；

5. 国家或地区；

6. 电话号码；

7. 海外业务拓展情况；

8. 感兴趣的活动主题；

9. 报名时间；

10. Zoom 报名编号；

11. 活动出席情况及与活动相关的必要互动记录。

其中，国家或地区及电话号码可设置为选填信息。您可以选择不提供选填信息，这不会影响您完成基本报名。

请您确保所提交的信息真实、准确，并仅提交您本人或您已获得合法授权的信息。

三、个人信息的使用目的

我们仅会在必要范围内将您的个人信息用于以下目的：

1. 处理及确认您的活动报名；

2. 向您发送报名确认、参会链接、日历邀请、活动提醒及活动变更通知；

3. 核实参会人员身份并管理活动参与资格；

4. 提供活动相关支持及回答您的咨询；

5. 统计报名人数、参会情况及活动效果；

6. 维护活动及信息系统的安全与稳定；

7. 履行适用法律法规规定的义务。

未经您另行明确同意，我们不会将您提交的信息用于与本次活动无关的营销用途，也不会出售您的个人信息。

如果我们希望向您发送 DEMETER ICT 后续活动、产品或服务资讯，我们将另行征求您的选择性同意。您拒绝或撤回营销同意，不会影响您参加本次活动。

四、个人信息的处理方式

我们可能通过自动化及人工方式，对个人信息进行收集、记录、整理、存储、查询、使用、传输、删除或匿名化处理。

我们不会仅根据自动化处理结果，对您作出可能对个人权益产生重大影响的决定。

五、服务提供商及受托处理

为提供活动报名、通知及线上会议服务，我们可能委托以下服务提供商在必要范围内处理个人信息：

1. Zoom：用于活动报名、参会链接生成、线上会议及出席情况管理；

2. Zapier：用于在报名系统、电子邮件及数据记录系统之间执行自动化流程；

3. Google Workspace：用于保存报名记录、发送电子邮件及日历邀请；

4. 其他为网站托管、网络安全或技术支持提供服务的必要供应商。

上述服务提供商只能按照约定的目的及我们的指示处理相关信息，并应采取适当措施保护您的个人信息。

各服务提供商也可能按照其各自的隐私政策处理必要信息。我们建议您同时阅读相关平台提供的隐私说明。

六、个人信息跨境传输

由于本活动由位于泰国的 DEMETER ICT 主办，并使用 Zoom、Zapier及 Google Workspace 等国际服务，您提交的个人信息可能被传输至或存储于中华人民共和国境外，包括泰国及相关服务提供商实际运营服务器所在的国家或地区。

跨境处理的信息仅限于完成活动报名、参会通知、日历邀请、活动运营及安全管理所必要的信息。

我们将根据适用法律法规采取合理的合同、管理及技术保护措施，要求相关接收方按照本政策所述目的和范围处理您的个人信息。

在需要取得单独同意的情况下，我们将在报名表中另行征求您对个人信息跨境传输的同意。

七、个人信息的保存期限

除非适用法律法规另有规定，我们仅在实现本政策所述目的所必要的最短期限内保存您的个人信息。

与本次活动报名及参会管理相关的信息，原则上自活动结束之日起保存不超过 12个月。保存期限届满后，我们将删除相关信息或进行匿名化处理。

如您另行同意接收后续活动或服务资讯，我们将在您撤回该项同意前保存必要的联系信息，或按照适用法律规定及内部数据保留规则处理。

八、个人信息的安全保护

我们将采取与处理活动相适应的管理及技术措施保护您的个人信息，包括但不限于：

1. 限制可以访问报名信息的工作人员范围；

2. 根据岗位职责设置必要的访问权限；

3. 使用受保护的账号及系统保存报名记录；

4. 对服务提供商进行必要的安全及合规管理；

5. 在不再需要相关信息时进行删除或匿名化处理；

6. 采取合理措施防止信息遭到未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或滥用。

尽管我们会采取合理的安全措施，但任何互联网传输或电子存储方式均无法保证绝对安全。

九、您的个人信息权利

在适用法律法规规定的范围内，您可以请求：

1. 查询或获取您的个人信息副本；

2. 更正或补充不准确、不完整的信息；

3. 删除您的个人信息；

4. 限制或拒绝特定的个人信息处理；

5. 撤回您已经作出的同意；

6. 注销活动报名；

7. 对个人信息处理规则进行解释说明；

8. 投诉或提出与个人信息保护有关的问题。

如需行使上述权利，请发送电子邮件至：

marketing@demeterict.com

为了保护您的信息安全，我们可能需要核实您的身份。我们将在合理期限内处理您的请求。

撤回同意不会影响撤回前基于您的同意已经进行的个人信息处理活动。

十、未成年人个人信息

本活动主要面向企业管理者、客户服务、客户运营、海外业务及数字化转型相关专业人士，不以不满14周岁的未成年人为目标对象。

如果您是不满14周岁的未成年人，请勿自行提交报名信息。如我们发现未经监护人同意收集了不满14周岁未成年人的个人信息，我们将依法进行删除或采取其他必要措施。

十一、第三方网站及服务

本活动页面可能包含指向 Zoom 或其他第三方服务的链接。第三方网站或服务将根据其自身的隐私政策处理相关信息。

我们建议您在向第三方平台提交信息前，仔细阅读其隐私政策及相关条款。

十二、本政策的更新

我们可能根据活动安排、业务流程、服务提供商或适用法律法规的变化更新本政策。

如更新内容可能对您的个人信息权益产生重大影响，我们将在活动页面或通过适当方式向您进行提示，并在需要时重新取得您的同意。

十三、联系我们

如您对本政策、活动报名或个人信息处理有任何疑问、意见或请求，请联系：

DEMETER ICT CO., LTD.
电子邮箱：marketing@demeterict.com

我们将在核实您的身份及请求内容后，于合理期限内进行处理。